Regulamin Plebiscytu na Sportowca i Trenera 2017 Roku powiatu Ostrowieckiego.

I.POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Plebiscyt na Sportowca i Trenera 2017 roku w Ostrowcu Świętokrzyskim zwany dalej Plebiscytem organizują: KS KSZO Ostrowiec Świętokrzyski, KS KSZO S.A – Orlen Liga, KP KSZO 1929 Ostrowiec Świętokrzyski, Tygodnik Lokalny Gazeta Ostrowiecka, Tygodnik, Lokalny Wiadomości Świętokrzyskie, portal internetowy OstrowiecNews.pl, Telewizja Lokalna Krzemionki, Radio Kielce , Lokalna TV, Radio Ostrowiec, Telewizja Ostrowiecka.

§ 2. Szczegółowy zakres obowiązków Organizatorów reguluje oddzielna umowa partnerska pomiędzy Organizatorami.

§ 3. Siedzibą Organizatorów Plebiscytu jest Hala Widowiskowo – Sportowa w Ostrowcu Św. przy ulicy Świętokrzyskiej 11

§ 4. Regulamin Plebiscytu na Sportowca i Trenera 2017 Roku określa: cele Plebiscytu objętego niniejszym regulaminem, warunki uczestnictwa w Plebiscycie, zasady korzystania przez Organizatora z informacji uzyskanych w związku z Plebiscytem, czas trwania Plebiscytu, kryteria oraz sposób oceny kandydatur zgłaszanych w ramach Plebiscytu, zasady ogłaszania wyniku Plebiscytu, sposób informowania o Plebiscycie i jego warunkach, sposób składania skarg i wniosków związanych z Plebiscytem.

§ 5. Nad przebiegiem plebiscytu czuwa powołana przez organizatorów Kapituła Plebiscytowa.

II.CELE PLEBISCYTU

§ 6. Celem plebiscytu jest:

1) wyłonienie grupy najlepszych sportowców i trenerów sportowych Ostrowca Świętokrzyskiego, którzy wykazali się osiągnięciami na arenie światowej, europejskiej i ogólnopolskiej w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 roku;

2) propagowanie wiedzy z zakresu sportu ostrowieckiego, w szczególności wiedzy o wyróżniających się sportowcach powiatu Ostrowieckiego;

3) promocja sportu ostrowieckiego wśród sponsorów i kibiców oraz w mediach;

III. UCZESTNICY I CZAS TRWANIA PLEBISCYTU

§ 7. Kandydatami do tytułu laureatów Plebiscytu mogą być sportowcy i trenerzy sportowi niezrzeszeni lub zrzeszeni w klubach sportowych , funkcjonujących na terenie Ostrowca Świętokrzyskiego i województwa świętokrzyskiego, którzy wykazali się osiągnięciami na arenie światowej, europejskiej i ogólnopolskiej w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 roku. Kandydatów do tytułu laureatów Plebiscytu typują kluby sportowe, dziennikarze sportowi zgodnie z określonym kluczem przez organizatora . Ostateczną listę nominowanych laureatów Plebiscytu zatwierdzają organizatorzy.

§ 8. Plebiscyt będzie przeprowadzany w następujących kategoriach:

1) dziesiątka najlepszych sportowców Ostrowca Świętokrzyskiego ( od 16 roku życia);

2) trójka najlepszych trenerów sportowych Ostrowca Świętokrzyskiego;

3) odkrycie roku 2017;( laureata wyłoni Kapituła Plebiscytowa )

4) talent roku 2017; ;( laureata wyłoni Kapituła Plebiscytowa)

5) najlepsza drużyna 2017. ;( drużynę wyłoni Kapituła Plebiscytowa)

6) olimpiady specjalne sportowcy roku 2017;( laureatów wyłoni Kapituła Plebiscytowa)

7) olimpiady specjalne trenerzy roku 2017 ;( laureatów wyłoni Kapituła Plebiscytowa)

8) mecenas sportu 2017 ( laureatów wyłoni Kapituła Plebiscytowa)

§ 9. Laureatów 1,2 wybierają Kapituła Plebiscytowa, kibice - czytelnicy w drodze głosowania z zamkniętej listy kandydatów, wyłonionych przez Organizatorów Plebiscytu oraz na podstawie nadsyłanych kuponów przez kibiców – czytelników lokalnych tygodników prasowych. Laureatów 3,4,5,6.7,8 wybiera Kapituła Plebiscytowa.

§ 10. Zgłoszenia przyjmowane są korespondencyjnie lub osobiście pod adresem: Ostrowiec Świętokrzyski, ul Świętokrzyska 11, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.

§ 11. Kapituła Plebiscytowa wytypuje listę kandydatów, spośród których kibice - czytelnicy wybiorą najlepszego sportowca Ostrowca Świętokrzyskiego, w sposób określony w § 2.

§ 12. O składzie listy kandydatów zadecyduje Kapituła Plebiscytowa na wyznaczonym przez siebie posiedzeniu.

§ 13. Lista kandydatów publikowana jest w całości wraz z krótkimi notkami biograficznymi i osiągnięciami sportowymi na stronie Urzędu Miasta w tygodnikach prasowych: Gazeta Ostrowiecka i Wiadomości Świętokrzyskie w dniach: 18 grudnia 2017 roku oraz 2, 8, 15 stycznia 2018 roku oraz na portalu OstrowiecNews.pl i w wybranych audycjach telewizyjnych Lokalnej Telewizji Krzemionki , Lokalnej TV, Telewizji Ostrowieckiej, Radiu Ostrowiec i Radiu Kielce.

IV. PRZEBIEG PLEBISCYTU i OBLICZANIE GŁOSÓW

§ 14. Do głosowania uprawnione są wszystkie osoby fizyczne i prawne bez względu na obywatelstwo, miejsce zamieszkania i siedzibę.

§ 15. Głosowanie odbywa się na specjalnie do tego przeznaczonych kuponach, drukowanych w tygodnikach lokalnych, głosy Kapitały Plebiscytowej.

§ 16. Kupon zawiera miejsce na wpisanie imion i nazwisk Sportowca i Trenera wybranych z listy kandydatów oraz nazwiska i adresu głosującego. Dane osobowe głosujących nie będą gromadzone, ani przetwarzane w jakikolwiek sposób, a służą jedynie w celu przyznania wylosowanym uczestnikom plebiscytu nagród.

§ 17. Kupon jest ważny, jeśli:

§ 18) został wycięty z oryginalnego egzemplarza gazety .

2) dotyczy plebiscytu właściwego roku,

3) wypełnione są w nim wszystkie rubryki,

4) trafił do biura plebiscytu lub wyznaczonych przez organizatorów miejsc.

5) Kupony można przesyłać, dostarczać i składać:

a) do siedziby Gazety Ostrowieckiej (aleja 3 Maja 6)

b) do siedziby Wiadomości Świętokrzyskich (os. Słoneczne 14)

c) w portierni Hali Widowiskowo – Sportowej KSZO (ul. Świętokrzyska 11)

e) w portierni Pływalni Rawszczyzna (ul Mickiewicza 32)

§ 18. Każdy z głosujących może dostarczyć (przysłać) dowolną liczbę kuponów.

§ 19. Przy obliczaniu głosów i losowaniu nagród bierze się pod uwagę wszystkie ważne kupony .

§ 20. Obliczania głosów dokonuje Kapituła Plebiscytowa według następującej wagi głosów: 40% liczba głosów oddanych poprzez kupony, 60% liczba głosów oddanych przez Kapitułę Plebiscytową.

§ 21. Do dziesiątki najlepszych sportowców i trójki najlepszych trenerów Ostrowca Świętokrzyskiego wchodzą ci spośród kandydatów, którzy uzyskają kolejno największą liczbę punktów nadaną przez Kapitułę Plebiscytową.

V. OGŁOSZENIE WYNIKÓW

§ 22. Lokalne media ogłoszą (w porządku alfabetycznym) wyniki pierwszej dziesiątki wybranych w plebiscycie sportowców.

§ 23. Podczas Ostrowieckiej Gali Sportu, która odbędzie się 20 stycznia 2018 roku ogłoszone zostaną nazwiska wybranych przez Kapitułę Plebiscytową: trójki najlepszych trenerów roku 2017; dziesiątki najlepszych ostrowieckich sportowców 2017 roku; 3) odkrycie roku 2017; talent roku 2017; najlepsza drużyna 2017; olimpiady specjalne sportowcy roku 2017; olimpiady specjalne trenerzy roku 2017; mecenas sportu roku 2017.

Wyniki zostaną podane w kolejności miejsc w pierwszej dziesiątce sportowców i pierwszej trójce trenerów.

§ 24. Publiczne ogłoszenie pełnych wyników plebiscytu nie może nastąpić wcześniej niż podczas III Gali Sportu. Do tego czasu pracownicy, współpracownicy redakcji, instytucje i osoby z nimi współpracujące w organizacji plebiscytu zobowiązani są do zachowania tajemnicy odnośnie wyników punktacji.

§ 25. III Gala Sportu odbędzie się w Hali Widowiskowo - sportowej MOSiR w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ulicy Świętokrzyska 11 w dniu 20 stycznia 2018 roku o godzinie 16.00.

VI.PRAWIDŁOWOŚĆ PRZEBIEGU PLEBISCYTU

§ 26. Kontrolę prawidłowości przebiegu Plebiscytu sprawuje osoba wyznaczona do tej roli przez Organizatorów.

§ 27. Z przebiegu Plebiscytu sporządza się protokół, który podpisywany jest przez osobę wyznaczoną przez Organizatorów, o której mowa w § 27 Regulaminu, kanclerza i wicekanclerza Kapituły Plebiscytowej.

VII.KONSEKWENCJE NARUSZENIA ZASAD PLEBISCYTU

§ 28. W przypadku niedochowania postanowień Regulaminu Uczestnicy będą wykluczeni z udziału w Plebiscycie.

§ 29. Wykluczenie następuje w szczególności w przypadku powzięcia przez Organizatorów do wiadomości, że Uczestnicy nie spełniają przesłanek określonych w § 7 Regulaminu.

VIII. SKARGI I WNIOSKI

§ 30. Wszelkie skargi i wnioski dotyczące Plebiscytu składane będą w formie pisemnej i przesłane listem poleconym w terminie 14 (czternastu) dni od chwili ogłoszenia przez Organizatorów wyników Plebiscytu na adres Organizatorów. O dacie złożenia decyduje data stempla pocztowego.

§ 31. Skargi i wnioski związane z Plebiscytem rozstrzygają Organizatorzy Plebiscytu.

§ 32. Decyzja Organizatorów w sprawie wniosków lub skarg jest ostateczna.

§ 33. Zainteresowani zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu skargi lub wniosku listem poleconym pod warunkiem podania adresu zwrotnego, na który ma być wysłana odpowiedź.

§ 34. Każda skarga lub wniosek powinna zawierać co najmniej wskazanie jej autora (imię i nazwisko oraz adres doręczeń), jak również zarzuty autora skargi lub wniosku związane z udziałem w Konkursie.

IX.NAGRODY

§ 35. Wyłonieni w drodze plebiscytu Sportowcy, Trenerzy 2017 Roku otrzymają nagrody ufundowane przez Organizatorów.

§ 36. Organizatorzy Plebiscytu zastrzegają sobie prawo do pozyskiwania sponsorów i zapewnienia innych źródeł finansowania organizacji Plebiscytu i III Gali Sportu Ostrowieckiego.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 37. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia plebiscytu i od tego dnia można zgłaszać kandydatury.

§ 38. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dokonywania zmian w regulaminie, zobowiązując się do ich niezwłocznego opublikowania.